Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja: 31 maja 2026 r.
Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób Green Thumbs przetwarza dane osobowe osób korzystających ze strony greenthumbs.pl oraz kontaktujących się z nami. Dbamy o Twoją prywatność i przetwarzamy dane zgodnie z RODO oraz polskimi przepisami.
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Łukasz Ostrowski Group (marka Green Thumbs) z siedzibą przy ul. Rzeczna 63, 64-980 Trzcianka.
- NIP: 763-212-27-06
- E-mail: kontakt@greenthumbs.pl
- Telefon: +48 504 060 601
We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych możesz kontaktować się z nami pod adresem kontakt@greenthumbs.pl.
2. Jakie dane przetwarzamy
Zakres danych zależy od sposobu, w jaki się z nami kontaktujesz:
- Formularz kontaktowy / zapytanie o wycenę: imię i nazwisko, adres e-mail, opcjonalnie numer telefonu, treść wiadomości oraz informacje o interesującym Cię produkcie lub przestrzeni.
- Korespondencja e-mail i telefoniczna: dane, które przekażesz w trakcie kontaktu.
- Realizacja zamówienia: dane niezbędne do zawarcia i wykonania umowy oraz wystawienia dokumentu sprzedaży (np. adres dostawy/montażu, dane do faktury).
- Dane techniczne: adres IP, data zgłoszenia oraz dane z plików cookies — zob. Polityka cookies.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
| Cel | Podstawa prawna (RODO) |
|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie z formularza, przygotowanie wyceny | art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda) oraz lit. b (czynności przed zawarciem umowy) |
| Zawarcie i wykonanie umowy (realizacja zamówienia, dostawa, montaż) | art. 6 ust. 1 lit. b |
| Obowiązki podatkowe i rachunkowe (faktury, archiwizacja) | art. 6 ust. 1 lit. c |
| Rozpatrywanie reklamacji i dochodzenie/obrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f (prawnie uzasadniony interes) |
| Statystyka i marketing (np. analityka) — tylko za zgodą | art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda) |
4. Okres przechowywania danych
- Dane z zapytań, w których nie doszło do umowy — do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu lub do cofnięcia zgody.
- Dane związane z umową — przez czas jej realizacji oraz okres przedawnienia roszczeń.
- Dane na fakturach i dokumentach księgowych — przez okres wymagany przepisami (co do zasady 5 lat).
- Dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu jej cofnięcia.
5. Odbiorcy danych
Dane mogą być powierzane zaufanym podmiotom wspierającym naszą działalność, w szczególności:
- dostawcy hostingu i poczty e-mail (cyber_Folks S.A.),
- firmy kurierskie i transportowe — w zakresie dostawy zamówień,
- biuro rachunkowe — w zakresie rozliczeń,
- dostawcy narzędzi IT i analitycznych — wyłącznie w zakresie udzielonej zgody.
Podmioty te przetwarzają dane na podstawie umów powierzenia i wyłącznie zgodnie z naszymi poleceniami.
6. Przekazywanie danych poza EOG
Co do zasady nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeśli korzystamy z narzędzi dostawców spoza EOG (np. Google Fonts, sieci CDN), odbywa się to w oparciu o mechanizmy zgodne z RODO (np. standardowe klauzule umowne).
7. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do danych oraz uzyskania ich kopii,
- sprostowania (poprawienia) danych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"),
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia).
Aby skorzystać z praw, napisz na kontakt@greenthumbs.pl.
8. Prawo do skargi
Jeżeli uznasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
9. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie oraz zawarcia i realizacji umowy. Bez podania wymaganych danych nie będziemy mogli zrealizować tych czynności.
10. Profilowanie i decyzje automatyczne
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne.
11. Pliki cookies
Strona korzysta z plików cookies i podobnych technologii. Zasady ich stosowania opisuje odrębna Polityka cookies.
12. Zmiany Polityki prywatności
Możemy aktualizować niniejszą Politykę, np. w związku ze zmianą przepisów lub zakresu usług. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie wraz z datą ostatniej aktualizacji.
13. Kontakt
Green Thumbs, ul. Rzeczna 63, 64-980 Trzcianka • kontakt@greenthumbs.pl • +48 504 060 601